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厦门市信息协会举办“金山WPS云协作”专题研讨会
    编辑:厦门市科协     发布时间:2017-05-08

4月初,我省印发了《福建省2017年推进使用正版软件工作实施方案》。为积极响应国家及省级相关主管部门关于推进软件正版化工作的指示,提升厦门市政企事业单位和社会公众的软件正版意识。421,由厦门市信息协会、北京金山办公软件有限公司共同主办,厦门市晨果科技有限公司、厦门中领科技有限公司承办,以“金山WPS云协作”为主题的研讨会在厦举行。本次会议邀请了厦门市直属单位、市区教育系统、高等院校、医疗机构及其他事业单位的信息技术主管及会员单位代表100多人参加会议,市信息协会会长陈海章到会致辞。

金山软件公司新业务部具明鹤经理在会上作《以智能化和场景化塑造办公未来》的报告,他为我们分享了金山办公软件发布的一款拥有自主知识产权的新一代云办公服务产品:WPS云协作是由单一编辑工具向一站式云办公服务转型的首个战略性产品。他在会议现场演示了WPS云办公正版化服务方案带来的一系列便捷应用,与会专业人士纷纷惊叹于金山办公软件强大的创新能力和近年来取得的辉煌成就。

金山软件公司南区技术经理吴杭认为,WPS云协作开启了一站式云办公时代“元年”。WPS云协作对传统办公方式最根本的颠覆在于彻底抛弃“本地”,将商务创作和信息流通全部放在云端,从而改变传统的办公流程。当一切终端、流程、文档、信息和用户都被整合于云上,办公碎片化问题也就迎刃而解。

首先,通过发挥云端优势,WPS云协作实现了真正意义上的在线协作。WPS云协作彻底颠覆了过去“本地编辑→发送→他人接收后修改→发送→本地编辑”这种低效的协作模式。在WPS云协作平台,同一企业的不同成员身处同一个云平台,共享统一的文档存储,同时能清晰看到每个成员的工作成果和分工。WPS云协作不仅支持多人同时协作编辑同一个文档,还能实时显示文档的历史修改记录,实现了数字世界里真正意义上的团队协作。

其次,WPS云协作简化了办公流程,让办公更加专注。WPS云协作极大简化了办公流程,用户可以专注于工作本身,无需在流程上花太多精力。WPS云协作的消息聚合功能,让用户不必再引入邮件、网盘或IM等工具来传输文件和实时沟通。企业所有成员在同一个平台上就能轻松进行实时沟通和文档的分享协作,从而实现文档创建、编辑、协作、共享与讨论交流的一站式操作,让办公效率连跳多级。

最后,WPS云协作极大提升了办公的安全性。办公信息安全是办公类服务的重中之重。当所有办公流程都整合在同一个云平台后,信息本地化和碎片化传输所带来的安全风险被大大降低。在安全性方面,WPS云协作不仅为用户提供完善的文档权限管理功能,还提供“瑞士银行级”的文档安全保障。WPS云协作搭建的文档安全防卫体系让对信息安全比较敏感的企业再无后顾之忧。

厦门市信息协会在推行软件正版化方面做了大量工作和宣传,本次活动加强对我市各级政府机关和企事业单位、会员单位在软件正版化方面的宣传和普及,相互学习交流,对加强正版软件管理,保障信息安全,推进软件正版化工作规范化标准化有积极的作用。对提高广大干部职工对软件正版化和信息安全的认识和防范意识,营造推进信息化健康发展的良好环境具有重要意义。

参会各企业代表表示,随着移动互联、云计算的发展与普及,人们越来越倾向于采用更轻便快捷的方式进行办公,办公终端日趋多样化、移动化,而数据存储也将朝云端发展。对于整个产业来说,软件正版化的积极意义远远大于其对实质业绩的影响。本次新品发布和应用是领先的云办公正版化服务方案,不仅为企业带来了实惠,还带来了效益,必将使厦门企业信息化工作迈上一个新的台阶,对全国乃至全世界的办公方式变革,都有极其深刻的影响。

                    (厦门市信息协  陈培建供稿)


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