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福建省科学技术协会1987-2003年度文书档案整理及数字化服务项目询价采购公告
    编辑:王丽娜     发布时间:2017-08-25


   根据采购有关规定,福建省科学技术协会1987-2003年度文书档案整理及数字化服务项目拟采取询价方式采购,欢迎符合条件的供应商前来参加。

一、项目名称:福建省科学技术协会1987-2003年度文书档案整理及数字化服务

   二、服务内容及要求

项目内容

单位

数量

备  注

1987-2000年度文书档案(按卷整理)

档案整理

230

鉴定保管期限、分类排序、组卷、编写页码、盖归档章、装订、装盒等

目录录入

5750

扫描加工

34500

归档文件目录封面

13

档案盒

50

2001-2003年度文书档案(按件整理)

目录录入

2300

扫描加工

18400

档 案 盒

30

归档文件目录封面

3

1987-2003年度会计档案

目录录入

17

扫描加工

100

档 案 盒

17

以上档案数量为预估数据,结算数量以最终整理入库数量为准。

所有档案整理及数字化加工设备均由成交供应商提供,包括但不限于电脑、电源插板、打印机、扫描仪、打码机、装订机、卷内目录、卷内备考表、裱糊用纸、自制浆糊、装订线及以上设备的耗材等。

成交供应商须在2017年10月30日前完成整理入库工作,档案整理及数字化服务质量必须符合福建省档案局文书档案目录数据规范(福建省地方标准DB35/T161-2002和闽档〔2003〕34号文)和《中华人民共和国行业标准(DA/T 312005)纸质档案数字化技术规范》等有关规定,达到省档案局质量验收标准并通过验收。

三、采购预算金额:29600

此采购预算金额为最高限价。若供应商的报价高于此最高限价,则按无效报价处理。

四、供应商的资格要求

本项目合格的供应商必须同时满足下列所有的资格要求:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;

2.具有《福建省档案服务机构备案证书》和《国家秘密载体复制许可证》;

3.在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)网站上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单;

4.本项目不接受联合体投标。

五、响应文件要求、递交截止时间及地点

(一)响应文件要求

凡有能力提供本项目所述服务的、具有法人资格的境内供应商均可能成为合格的供应商,需同时提交下列响应文件:

1.报价表(包括项目内容、单价、数量、总价并加盖公章);

2.工商营业执照、税务登记证(副本复印件加盖公章)(注:已进行“三证合一”的供应商仅需提供合格有效的营业执照副本复印件);

3.福建省档案服务机构备案证书和国家秘密载体复制许可证(复印件加盖公章);

4.通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网 (www.ccgp.gov.cn)信用信息查询无严重违法失信行为信息记录的打印件截图(加盖公章);

供应商所提供的相关资质证明文件应属法定有效期内的,若发生变更的,应按有关规定办理完变更手续后方可参加报价,并以发证机关核准的变更为准,否则按无效报价处理。

(二)响应文件递交截止时间及地点:2017年9月1日上午9:00(北京时间),供应商应在此时间之前将密封的响应文件送达福州市东大路73号省直东湖大院2座508室,逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。

递交响应文件截止时间结束后参加报价的供应商不足3家的,本次采购程序终止,除采购任务取消情形外,采购人将重新组织采购或者采取其他方式采购。

六、报价公开时间及地点:2017年9月1 日上午9:00(北京时间),福州市东大路73号省直东湖大院2座五层会议室。欢迎供应商亲临现场见证。

七、评审时间与成交供应商的确定

(一)评审时间:2017年9月1日上午9:30(北京时间)

(二)成交供应商的确定

采购人按规定要求成立询价小组;询价小组根据本项目采购要求,对递交响应文件的各供应商进行资格性审查、符合性审查;对资格性、符合性均满足本项目采购要求的合格供应商进行报价比较,推荐出符合本项目采购要求且报价最低者为第一成交候选供应商,再以此类推(按报价从低到高)推荐出第二、第三成交候选供应商。采购人将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,确定第一成交候选供应商为成交供应商。

在评审期间,若出现符合本采购公告规定的所有报价条件的供应商不足3家情形的,本次采购程序终止,除采购任务取消情形外,采购人将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。

八、成交结果公告与签订采购合同

采购人确定成交供应商后,将在省科协网站(http://www.fjkx.org/)首页“通知通告”栏内发布本项目成交结果公告,同时向成交供应商发出成交通知书。成交供应商在接到成交通知书后,应在10个工作日内派代表与采购人签订采购合同,保证所派出的工作人员具备档案数字化加工的资质、政审合格可靠,按采购人要求赴指定的工作地点进行数字化加工工作。成交供应商在合同规定时间内完成本项目所述服务内容并经省档案局质量检查验收通过后,采购人在收到成交供应商出具的正式发票之日起10个工作日内以转账方式向成交供应商一次性付清全部服务费用。

九、本项目采购人: 福建省科学技术协会

联系人姓名:王丽娜

联系电话:0591-87532651

福建省科学技术协会

2017年8月25日



附件:
1、福建省科学技术协会1987-2003年度文书档案整理及数字化服务项目询价采购公告(2017-08-16修改建议).doc
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