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福建省科学技术协会财务管理系统软件项目竞争性谈判采购公告
    来稿:严建和     发布时间:2018-05-11

根据本单位实际工作需要,近期拟购买财务管理系统软件,现对本项目组织竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商参加。

一、项目名称:福建省科学技术协会财务管理系统软件项目

二、项目编号:FJKX-TP-2018002

三、采购内容及要求

合同包

品目号

品目名称

数量

简要规格描述或项目基本概况

预算金额

(人民币万元)

1

1-1

其他计算机软件

(网络版财务管理系统软件)

1套

网络版财务管理系统(包括账务处理系统,出纳管理系统)软件能够实现与福建省财政管理一体化信息系统数据对接,通过与财政数据交换服务系统将福建省财政管理一体化信息系统中的国库集中支付相关业务的数据回流到预算单位,生成会计凭证及出纳流水账;满足《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号)的要求, 支持与福建省财政管理一体化信息系统数据交换生成预算会计凭证及财务会计凭证。

2.98

预算合计

2.98

注:表中“预算金额”为最高限价。若供应商的报价高于最高限价,则按无效报价处理。

网络版财务管理系统软件必须是正版合法的软件,包括账务处理系统、出纳管理系统,不仅要能按财政的预算项目进行核算,还能按采购人各部室的预算项目进行核算,能够具有支持按核算部室、会计科目、部门预算项目、功能分类科目任意两项组合的二维分析功能,能够分部门、分项目、分单位以及自定义的核算类别进行辅助核算;能满足《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号)的要求, 支持与财政一体化系统数据交换生成预算会计凭证及财务会计凭证;支持由EXECL编制的会计凭证、会计科目、年初数据导入到系统的功能,支持在中间插入凭证功能,支持批量修改附件张数、会计主管功能,支持同时打开多个窗口等。

(一)系统功能要求

1账务处理系统:支持会计科目、功能分类、专项的多维核算。能够实现双功能(财务会计、预算会计)、双基础(权责发生、收付实现)、双报告(财务报告、决算报告)财务管理系统要求,对纳入部门预算管理的现金收支进行“平行记账(财务会计核算与预算会计核算)”。能实现按照会计科目、资金性质、资金来源、项目、功能分类科目等多维核算要求,并能够按照会计科目、资金性质、资金来源、项目、功能分类科目自动生成各个科目体系的总账、明细账、科目余额表,可以支持按核算单位、会计科目、资金性质、资金来源、项目、功能分类科目任意两项组合的二维分析功能。能够分部门、分项目、分单位以及自定义的核算类别进行辅助核算;能够自动生成各单位、部门、项目的总账、明细账。能实现多单位的科目汇总,支持多单位的总账、明细账、辅助总账、明细账的查询功能。支持二维、自定义报表的多级单位数据的汇总分析功能。

2出纳管理系统:支持现金、银行存款的登记、管理,并支持会计账与出纳账之间对账。

3支持自定义报表:实现1至N级单位的汇总分析功能。

4.数据接口通过与财政数据交换服务系统将福建省财政管理一体化信息系统中的国库集中支付相关业务的数据回流到预算单位,生成会计凭证及出纳流水账。

(二)系统运行环境:财务管理系统软件必须能够在内网(福建省政务信息网)部署上线,同时能够在采购人现有的网络服务器HP ML310EGEN8V2E3(操作系统Windows Server 2008 R2standard)、台式机(操作系统Windows 7专业版)上运行,操作用户终端不少于4个。

(三)系统实施期限:成交供应商必须在收到成交通知书之日起5个工作日内完成系统部署,能够正式上线使用。

(四)软件操作培训:成交供应商必须为采购人集中培训相关操作人员,派人授课及辅导。

(五)售后服务

成交供应商在工作时间内能够提供快速响应,有效的技术咨询、实施指导、运行维护等。

1免费服务期限自成交供应商实施系统完毕并经采购人验收确认之日起,成交供应商提供一年免费升级服务。

2.有偿维护服务:免费服务期满,成交供应商应为采购人提供有偿维护服务,以后每年度服务费按不高于软件总价的10%收取。

四、供应商的资格要求

本项目合格的供应商必须同时满足下列所有的资格要求:

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定条件;

2.系拟售给采购人的正版网络版财务管理系统软件的开发商或授权经销商、代理商;

3.在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)和“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)网站上没有被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单以及政府采购严重违法失信行为记录名单;

4.本项目不接受联合体报价。

五、报名时间:自本公告发布之日起至5月18日上午10:30(北京时间)。供应商在此期间,将单位名称、联系人姓名和联系电话等信息,发送至电子邮箱fjskxjcb@163.com。

六、首次响应文件要求、递交截止时间及地点

(一)首次响应文件要求

凡有能力提供满足本采购公告中“采购内容及要求”的,具有法人资格的境内供应商均可能成为合格的供应商,需同时提交下列响应文件:

1.响应函

2.报价表

3.供应商的资格证明文件

4.财务管理系统软件著作权证明文件

5.财务管理系统软件功能及服务承诺书

(注:首次响应文件格式详见附件1)

(二)首次响应文件递交截止时间及地点:2018年5月18日上午10:30(北京时间),供应商应在此之前将密封的响应文件送到福州市东大路73号省直东湖大院2座416室,逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接收。

首次响应文件递交截止时间结束后,递交首次响应文件的供应商不足3家的,本次采购程序终止,除采购任务取消情形外,采购人将重新组织采购。

七、谈判时间与地点及相关要求:2018年5月18日上午10:30(北京时间),福州市东大路73号省直东湖大院2座四层第二会议室。

递交首次响应文件的供应商需派代表参加本项目谈判活动,注意携带加盖公章的《最后报价表》(格式详见附件2)。参加谈判活动的供应商代表应当在规定的谈判地点等待,并根据谈判小组的要求和安排配合相应谈判工作直至结束。提交最后报价程序结束前,如果在场的合格供应商委派的“供应商代表”不是其响应文件中约定的供应商(为法人或其他组织的)的单位负责人或由其授权的委托代理人或者供应商代表无故中途退场或者自身通讯中断无法联系或者其他原因离场等造成不能按照谈判小组要求参加谈判的,均视同为该供应商自动放弃相应权利并完全认可谈判小组在谈判活动中公布的各项数据、意见和结论,且该供应商将被退出本项目谈判,其提交的响应文件和报价将被否决。供应商的上述行为后果由供应商自行承担且不影响谈判小组依法开展后续相应竞争性谈判活动。

供应商根据谈判小组的要求,在谈判过程中以纸质方式签署确认并提交的澄清或说明、解决方案以及最后报价等资料均为补充响应文件。

八、评定成交的标准和方法

采购人将根据项目的特点组建谈判小组。谈判小组由采购人代表1人、从采购人直属5家事业单位会计专业技术人员中随机抽选2人组成。谈判小组将根据本项目采购公告内容对供应商进行评审、谈判。在进入谈判阶段之前,谈判小组将对供应商提交的首次响应文件中资格证明文件以及其他响应文件是否对本项目采购公告的要求作出实质性响应进行审查。如果供应商资格审查和实质性响应审查不合格,则其响应文件将被谈判小组否决,按无效处理,不进入谈判阶段,谈判小组将告知有关供应商。只有资格审查和实质性响应审查合格的供应商才能进入谈判阶段。

在进入谈判阶段,合格的供应商需要在指定的地点进行现场演示,证实所售正版的网络版财务管理软件能够满足采购人的采购需求(包括但不限于本项目采购公告中“采购内容及要求”)。

谈判过程中可能发生实质性变动的内容:无。

谈判结束后,所有继续参加谈判的供应商须按谈判小组要求在规定时间内提交《最后报价表》,合同包(1)报价总价为最后报价评审价。若出现提交最后报价的供应商少于3家,则本次采购程序终止,除采购任务取消情形外,采购人将重新组织采购。

谈判小组将采用最低评审价法对提交最后报价的合格供应商的响应文件和最后报价进行评审,并推荐成交候选供应商。只有资格审查和实质性响应审查均合格且按规定提交最后报价的合格供应商才能参加评定成交的最后价格排序和成交候选供应商推荐。谈判小组将从质量和服务均能满足本项目采购公告实质性响应要求的供应商中,按照最后报价评审价由低到高的顺序提出3名以上成交候选供应商。如果成交候选供应商出现并列相同的最低评审价,则按照以下方式和顺序进行处理:

(1)由谈判小组中的采购人代表从并列最低评审价名单中自行选择确定优先顺序。

(2)采购人代表放弃自行选择确定权利的,则通过随机抽取方式确定优先顺序。

九、成交结果公告与签订采购合同

采购人将确定第一成交候选供应商为成交供应商,将在福建省科学技术协会网站(http://www.fjkx.org/)首页“通知通告”栏内发布本项目成交结果公告,同时向成交供应商发出成交通知书。成交供应商在接到成交通知书后,必须在3个工作内派代表与采购人签订采购合同,采购人拥有所购软件使用权。经采购人对所购软件进行验收确认后,在收到成交供应商开具的正式发票之日起10个工作日内以转账方式向成交供应商支付合同款。

十、本项目采购人:福建省科学技术协会

地址:福州市东大路73号省直东湖大院2座

联系人姓名:刘薇

联系电话:0591-87532762


附件: 1.首次响应文件格式

2.最后报价表



                   福建省科学技术协会

                    2018年5月11日



附件:
1、附件1 首次响应文件格式.doc
2、附件2 最后报价表.doc
3、省科协财务管理软件项目竞争性谈判采购公告.doc
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